مدیریت کسب و کار کوچک – راهنمای نهایی

مدیریت امور مالی

هنگامی که بازاریابی و فروش را تحت کنترل دارید، مدیریت کسب و کارهای کوچک باید روی امور مالی تمرکز کند.

دو رکن اساسی وجود دارد که باید مدام مدیریت و بهبود ببخشید:

1. سودآوری
2. جریان نقدی

در حالی که سودآوری برای زنده نگه داشتن و رونق کسب و کار شما ضروری است، جریان نقدینگی جنبه بسیار مهم‌تری از مدیریت کسب و کار کوچک است.

مدیریت سودآوری

هنگام مدیریت سود باید دو جنبه را در نظر گرفت:

1. حاشیه سود ناخالص
2. حاشیه سود خالص

حاشیه سود ناخالص

برای کسب و کار کوچک شما، این نکته کلیدی است که مطمئن شوید هر چیزی که می فروشید سود ناخالص کافی تولید می کند. سود ناخالص تفاوت بین درآمد فروش شما و هزینه ای است که برای ارائه محصول یا خدمات متحمل می شوید.

به عنوان یک قانون کلی، حاشیه سود ناخالص حداقل 50 درصد، بهتر 60 یا 70 درصد را هدف قرار دهید.

حاشیه سود خالص

برای پرداخت هزینه سربار خود به حاشیه سود ناخالص سالم نیاز دارید. این شامل حقوق مدیر عامل، اجاره دفتر یا مغازه، بیمه، بازاریابی و تبلیغات است.

بعد از اینکه همه اینها را پرداخت کردید، یک سود خالص باقی می ماند. حداقل 20٪، بهتر 30٪ را هدف قرار دهید

به طور خلاصه: تا زمانی که مطمئن شوید که هر چیزی که می فروشید سود ناخالص سالمی ایجاد می کند و هزینه های سربار خود را کنترل می کنید، سود خالص شما باید خوب باشد.

مدیریت جریان نقدینگی

برای مدیریت کسب‌وکارهای کوچک، اغلب مدیریت جریان نقدینگی مهم‌تر است. جریان نقدی نشان می دهد که چه مقدار پول از فروش در هر دوره معین دریافت می کنید، منهای کل خروجی نقدی. نتیجه جریان نقدی شماست.

یک جریان نقدی سالم کسب و کار شما را پایدار می کند.

مهم: مدیریت کسب و کارهای کوچک اغلب به معنای قربانی کردن سود برای محافظت از جریان نقدی است. یک مثال: ممکن است بخواهید با کسب و کار خود با مشتریان سازمانی آبدار مقابله کنید، زیرا آنها سود بالایی را وعده می دهند.

اما همچنین، آنها معمولاً چرخه پرداخت طولانی دارند، بنابراین شما جریان نقدی خود را نسبتاً دیر دریافت خواهید کرد. در نتیجه، نمی توانید با آنها مقابله کنید، در غیر این صورت پول نقد کسب و کار شما تمام می شود.

مثال دیگر: بسیاری از مشاغل کوچک برای پرداخت زودهنگام یا پیش پرداخت تخفیف می دهند. آنها عمداً برای یک جریان نقدی قوی تر، ضربه به سودآوری را می پذیرند.

جنبه دیگر: تا زمانی که کسب و کار شما رشد می کند، تا زمانی که جریان نقدی خوب باشد، به راحتی می توانید از سود کم جان سالم به در ببرید. برعکس، شما می توانید سودآورترین پیشنهاد را در جهان داشته باشید، اما اگر پول نقد تمام شود، کسب و کار شما تمام شده است.

به طور خلاصه، سودآوری ضروری است، اما بدون مدیریت جریان نقدی خوب، نمی توانید زنده بمانید.

ابزارهایی که برای بهبود جریان نقدی خود دارید:

• سریعتر جمع کنید
• برای پرداخت زودهنگام یا پیش پرداخت از تخفیف استفاده کنید
• از نگهدارنده ها برای ایجاد درآمدهای مکرر استفاده کنید
• بعداً به فروشندگان یا پیمانکاران خود پرداخت کنید

هدف کلی جمع آوری پول در سریع ترین زمان ممکن و به تعویق انداختن خروج پول نقد به آینده است. اما مراقب باشید، اگر از وام یا خطوط اعتباری استفاده می کنید، باید به خوبی مدیریت شود.

مدیریت کسب و کار کوچک

مدیریت افراد

مهمترین جنبه بعدی در مدیریت کسب و کارهای کوچک تیم شماست. تیم، صرف نظر از اینکه آیا شما یک تجارت محصول یا خدمات را اداره می کنید، چیزی است که باعث موفقیت یا شکست کسب و کار شما می شود.

یافتن کارمندان مناسب

برای کسب و کارهای کوچک، یافتن افراد مناسب به همان اندازه مهم است که دشوار است. اغلب شما هنوز نمی توانید حقوق های بالایی بپردازید، بنابراین برای جذب افراد جدید باید به مزایای دیگری تکیه کنید.

در مورد افرادی که استخدام می کنید عمد و ساختارمند باشید. هر نقشی را که برای آن استخدام می‌کنید به تفصیل شرح دهید و از یک فرآیند مصاحبه ساختاریافته استفاده کنید تا مطمئن شوید که نه تنها به احساس درونی متکی هستید.

تیم خود را به خوبی مدیریت کنید

تیم موجود خود را به خوبی مدیریت کنید. این شامل جنبه‌های مختلفی می‌شود، از نحوه تعیین اهداف ، میزان استقلال آنها تا نحوه تعامل روزانه با آنها.

یک بررسی سریع سلامتی برای اینکه چقدر احتمال دارد که تیم خود را حفظ کنید: هر کارمندی به دنبال ترکیبی از پول و رشد شخصی است ، همراه با داشتن یک چشم انداز جذاب (“کجا می توانم در 1-2 سال آینده توسعه دهم؟ چه فرصت هایی ایجاد خواهد کرد.” من دارم؟”).

اگر بتوانید هر سه را ارائه دهید، عالی است. اگر بتوانید دو پیشنهاد بدهید، باز هم خوب است. اگر بتوانید فقط یک مورد را ارائه دهید، ممکن است هنوز خوش شانس باشید اگر افرادی که دارید دقیقاً به دنبال یک چیز باشند. اما سعی کنید حداقل دو چیز را در جای خود داشته باشید.