مدیریت زمان آگاهانه برای اوج عملکرد شغلی

تدیوم را به فناوری واگذار کنید

کمترین کار مورد علاقه شما در محل کار چیست؟ احتمالاً چیزی خسته کننده و یکنواخت است. شما آن را دوست ندارید زیرا خسته کننده و بی پاداش است.

بسیاری از این وظایف را می توان به ابزارهای دیجیتال محول کرد. به عنوان مثال، نوشتن یک رزومه-چند رزومه، یکی برای هر درخواست شغلی- اغلب یکی از ترسناک ترین جنبه های یک حرفه اولیه است. می‌توانید با استفاده از یک تولیدکننده رزومه آنلاین فرآیند را سریع و آسان کنید . وقت خود را برای اختصاص دادن به سایر وظایف ارزش افزوده آزاد خواهید کرد.

چه چیز دیگری می توانید به برنامه های کامپیوتری واگذار کنید؟ می توانید از ChatGPT بخواهید که برای شما ایمیل بنویسد. پست های اجتماعی خود را تا یک ماه قبل با استفاده از Buffer یا ابزارهای داخلی Meta برنامه ریزی کنید تا مجبور نباشید هر روز برای آنها وقت بگذارید. یک ربات چت راه اندازی کنید تا سوالات ساده خدمات مشتری را مطرح کند. با ظهور فناوری های جدید، امکانات بی پایان هستند.

عاقلانه برنامه ریزی کنید

در مرحله بعد، بیایید در مورد مهمترین جنبه مدیریت زمان آگاهانه – برنامه شما صحبت کنیم.

بدون شک جنبه‌هایی از برنامه شما وجود دارد که نمی‌توانید آنها را کنترل کنید، مثلاً وقتی زنگ تاخیر در مدرسه فرزندتان به صدا در می‌آید یا زمانی که از شما خواسته می‌شود ساعت کاری را انجام دهید. اما ممکن است تعجب کنید که چقدر روی آن کنترل دارید.

اول اینکه آیا به اندازه کافی استراحت می کنید؟ محققان دریافتند که حتی از دست دادن یک ساعت و نیم از خواب مورد نیاز شما می‌تواند منجر به پاسخ‌های عاطفی منفی و تظاهرات بیماری‌های جسمی شود.

این به عملکرد شما و شاید حتی روابط شما در محل کار آسیب می زند. برای رفع این مشکل، سعی کنید هر روز در یک زمان ثابت به رختخواب بروید و بیدار شوید. فعالیت های خود را طوری تنظیم کنید که بتوانید هفت تا نه ساعت در شب بخوابید.

احتمالاً در ساعات بیداری خود را بازدهی بیشتری خواهید یافت، و زمان کمتری را صرف اخم کردن روی نوشیدنی کافئین دار یا سبزی خوردن جلوی صفحه نمایش خواهید کرد.

بعد، مشاهده کنید که چه زمانی به طور طبیعی بیشترین بازدهی را دارید. آیا شما یک فرد صبحگاهی هستید؟ جغد شب؟ شاید بعد از ظهر زنده می شوید. برنامه کاری خود را طوری تنظیم کنید که روز کاری شما شامل این «زمان اصلی» برای بهره وری باشد. اگر مناسب نیست، با رئیس خود در مورد اتخاذ یک برنامه کاری انعطاف پذیر یا ترکیبی صحبت کنید تا بتوانید ساعات کاری خود را تنظیم کنید.

مدیریت زمان آگاهانه برای اوج عملکرد شغلی

تعیین مرزها

بدون توجه به برنامه زمانی که انتخاب می کنید، باید در جایی که کار نمی کنید یا حتی به کار فکر نمی کنید، “ساعات تعطیلی” داشته باشید. از آنجایی که فناوری (یعنی ایمیل و پیام‌های متنی) خطوط بین کار و زندگی خانگی شما را محو کرده است، ممکن است لازم باشد برخی از مرزها را تعیین کنید.

با رئیس خود صحبت کنید تا زمانی را که لازم است در ساعات خارج از کار “در حال تماس” باشید، محدود کنید. اگر در تماس نیستید، حد و مرزها را به روش های دیگر تعیین کنید. زمانی را تعیین کنید که پس از آن به پیام‌های مربوط به کار پاسخ ندهید. تنظیمات دستگاه‌هایتان را طوری تنظیم کنید که تماس‌های کاری، پیامک یا ایمیل‌ها در این «ساعت‌های خاموش» مزاحم شما نشوند.

در نظر داشته باشید که در زمان های مشخص شده را به طور کامل از برق جدا کنید. ممکن است تصمیم بگیرید این کار را شبانه، یک ساعت قبل از خواب، آخر هفته ها یا در تعطیلات انجام دهید. این به جلوگیری از “همیشه روشن” بودن فرسودگی شغلی کمک می کند.

استراحت کنید

تعداد معینی استراحت در طول روز کاری لازم است. به جای کار کردن در طول ناهار، از آنها استفاده کنید!

از استراحت های خود برای پیمایش عذاب در رسانه های اجتماعی استفاده نکنید. شما می توانید با انجام کاری که ذهن شما را آرام و پاک می کند، از استراحت خود نهایت استفاده را ببرید. قدم بزنید و از زیبایی های طبیعت لذت ببرید . کمی ورزش یا کشش انجام دهید. فرار با یک قهوه و یک کتاب خوب – ترجیحا چاپ شده.

حتی می‌توانید «وقفه‌های مغزی» کوتاهی را در جریان کار خود ایجاد کنید. بسیاری از مردم روش پومودورو را موثر می دانند. 25 دقیقه با تمرکز کار کنید، سپس در طول 5 دقیقه استراحت کاری متفاوت انجام دهید.

موارد  کلیدی

زمان می تواند به راحتی از ما بگذرد، اگر به نحوه استفاده از آن توجه نداشته باشیم. می‌توانید از این چهار تمرین آگاهانه – تفویض اختیار، برنامه‌ریزی، تعیین حد و مرز و استراحت – استفاده کنید تا از زمانی که به شما داده شده بهترین استفاده را ببرید.

شما احساس مولد خواهید داشت و کمتر در سررسیدها استرس خواهید داشت. قبل از اینکه متوجه شوید، با شگفتی از موفقیت های خود به گذشته نگاه خواهید کرد.